AutomateX
pour les cabinets d'expertise comptable
L'agent opérationnel des cabinets d'expertise comptable. Il tient votre tableau de suivi, dépose vos relances en brouillon dans votre propre messagerie et calcule vos échéances fiscales - dans Google Workspace comme dans Microsoft 365.
Rien ne part chez un client sans qu'un humain du cabinet ait cliqué.
Écrire à l'équipe AutomateX : contact@automatex.info
Une personne répond, sous un jour ouvré. Pas de formulaire, pas de rendez-vous imposé.
Google Workspace et Microsoft 365 sont traités à parité. AutomateX est un tableau de bord de repli, pas votre nouveau poste de travail.
Trois gestes réels, filmés dans les outils d'un cabinet : Excel Online et Google Sheets, Gmail et Outlook, Google Agenda et Outlook Calendar.
Sous-titrée.
Cette page ne dépose aucun cookie et ne charge aucune ressource tierce. Jamais, pas même après avoir lancé la vidéo : le film est servi par ce domaine. Ouvrez les outils de développement de votre navigateur : vous pouvez le vérifier vous-même en dix secondes.
Écrire à l'équipe AutomateX : contact@automatex.info
Une personne répond, sous un jour ouvré. Pas de formulaire, pas de rendez-vous imposé.
1 - Le classeur qui agit
Le classeur reste dans votre Drive. AutomateX écrit dedans, et y ajoute des boutons.
Le classeur de suivi n'est pas dans AutomateX : il est dans le Drive ou le OneDrive du cabinet, et vos collaborateurs l'ouvrent déjà tous les matins. AutomateX l'écrit - complétude, pièces reçues, pièces manquantes, dernière relance, dernière note.
Et il y ajoute des colonnes d'action : relancer un client depuis le classeur, en un clic, sans ouvrir quoi que ce soit d'autre. Le lien porte un jeton à usage unique, consommé au clic.
2 - Le brouillon part de votre boîte
Un récapitulatif par jour, une validation, un brouillon dans votre propre boîte.
Un seul récapitulatif par jour et par collaborateur pour les relances à valider, avec l'objet et un extrait de chacune, et l'échéance quand la relance l'anticipe. La validation se fait depuis l'e-mail.
Le message apparaît alors dans les brouillons de la collaboratrice, avec son adresse d'expéditeur lorsqu'elle a connecté sa boîte - sinon dans la boîte de collecte du cabinet. C'est elle qui appuie sur Envoyer.
3 - Le moteur d'échéances
Onze échéances françaises, leur date légale, et la date à laquelle il vous faut les pièces.
Onze types d'échéances écrits dans le moteur, avec leurs références BOFiP. La 1330-CVAE, la 1329-DEF et l'acompte 1329-AC sont trois échéances distinctes, parce qu'elles ne tombent pas le même jour.
Au-delà de la date légale, AutomateX calcule un jalon interne - la date à laquelle il faut avoir les pièces - en jours ouvrés, jours fériés français compris. Ce jalon part dans l'agenda du cabinet.
Vos documents ne quittent pas votre Drive ou votre OneDrive : AutomateX n'en conserve que les métadonnées, hébergées en France. Les appels au modèle de langage restent dans l'Union européenne et ne transportent que ce qu'exige le geste demandé.
Une demi-journée d'installation avec nous, puis quelques minutes par jour : lire le récapitulatif quotidien et valider les relances. Le pilote dure six semaines, avec des critères de réussite définis ensemble au départ.
Il n'y a rien à rapatrier. Le classeur de suivi est déjà chez vous, les brouillons et les messages sont déjà dans votre messagerie, les documents sont restés dans votre Drive ou votre OneDrive. Sur votre demande, nous effaçons nos accès et supprimons les métadonnées.
Le tarif n'est pas figé. Nous n'avons pas encore de cabinet en production et nous préférons le construire avec les premiers plutôt que l'annoncer au hasard. Écrivez-nous, nous en parlons franchement.
Non. Gmail ou Outlook, Drive ou OneDrive, Sheets ou Excel : AutomateX écrit dans ce que vous avez déjà. Son propre tableau de bord est un repli, pas votre nouveau poste de travail.
AutomateX n'a pas encore de cabinet en production. Nous en cherchons douze - choisis un par un, accompagnés directement par nous, pendant six semaines. Nous préférons l'écrire ici plutôt que vous laisser le déduire de l'absence de logos sur cette page.
Six semaines de pilote gratuit, accompagné, avec des critères de réussite définis ensemble. Écrivez-nous : nous répondons personnellement.
Écrire à l'équipe AutomateX : contact@automatex.info
Une personne répond, sous un jour ouvré. Pas de formulaire, pas de rendez-vous imposé.
AutomateX est édité par KAPY, société par actions simplifiée à associé unique (SASU) au capital de 100,00 €, dont le siège social est situé 40 avenue du Chemin-de-Mesly, 94000 Créteil, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Créteil sous le numéro 107 331 084 (SIRET 10733108400015). Numéro de TVA intracommunautaire : FR18107331084.
Directeur de la publication : Bandiougou TRAORE, président.
Contact : contact@automatex.info
Ce site est hébergé par Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg, Grand-Duché de Luxembourg. Les fichiers sont stockés et servis depuis la région Europe (Paris) d'Amazon Web Services.
Ce site ne dépose aucun cookie, n'utilise aucun outil de mesure d'audience et ne charge aucune ressource tierce, ni avant ni après un clic sur la vidéo : le film est servi par ce domaine, sans intermédiaire.
Les messages adressés à contact@automatex.info sont utilisés uniquement pour vous répondre et ne sont transmis à personne. Vos droits d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition s'exercent à cette même adresse.
L'ensemble des contenus de ce site (textes, logo, éléments graphiques, vidéo) est protégé par le droit de la propriété intellectuelle. Toute reproduction, totale ou partielle, sans autorisation préalable est interdite.
Les présentes mentions sont soumises au droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution relève de la compétence des juridictions françaises.