AutomateX
pour les cabinets d'expertise comptable
L'agent opérationnel des cabinets d'expertise comptable. Il tient votre tableau de suivi, dépose vos relances en brouillon dans votre propre messagerie et calcule vos échéances fiscales - dans Google Workspace comme dans Microsoft 365.
Rien ne part chez un client sans qu'un humain du cabinet ait cliqué.
Écrire à l'équipe AutomateX : contact@automatex.info
Une personne répond, sous un jour ouvré. Pas de formulaire, pas de rendez-vous imposé.
Google Workspace et Microsoft 365 sont traités à parité. AutomateX est un tableau de bord de repli, pas votre nouveau poste de travail.
Trois gestes réels, filmés dans les outils d'un cabinet : Excel Online et Google Sheets, Gmail et Outlook, Google Agenda et Outlook Calendar.
Sous-titrée.
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1 - Le classeur qui agit
Le classeur reste dans votre Drive. AutomateX écrit dedans, et y ajoute des boutons.
Le classeur de suivi n'est pas dans AutomateX : il est dans le Drive ou le OneDrive du cabinet, et vos collaborateurs l'ouvrent déjà tous les matins. AutomateX l'écrit - complétude, pièces reçues, pièces manquantes, dernière relance, dernière note.
Et il y ajoute des colonnes d'action : relancer un client depuis le classeur, en un clic, sans ouvrir quoi que ce soit d'autre. Le lien porte un jeton à usage unique, consommé au clic.
2 - Le brouillon part de votre boîte
Un e-mail par jour, une validation, un brouillon dans votre propre boîte.
Un seul e-mail par jour et par collaborateur : un récapitulatif des relances à valider, avec ce qui manque, l'état du dossier et l'échéance qui approche. La validation se fait depuis l'e-mail.
Le message apparaît alors dans les brouillons de la collaboratrice, avec son adresse d'expéditeur, dans le fil de conversation déjà existant. C'est elle qui appuie sur Envoyer.
3 - Le moteur d'échéances
Onze échéances françaises, leur date légale, et la date à laquelle il vous faut les pièces.
Onze types d'échéances écrits dans le moteur, avec leurs références BOFiP. La 1330-CVAE, la 1329-DEF et l'acompte 1329-AC sont trois échéances distinctes, parce qu'elles ne tombent pas le même jour.
Au-delà de la date légale, AutomateX calcule un jalon interne - la date à laquelle il faut avoir les pièces - en jours ouvrés, jours fériés français compris. Ce jalon part dans l'agenda du cabinet.
Vos documents ne quittent pas votre Drive ou votre OneDrive : AutomateX n'en conserve que les métadonnées, hébergées en France. Les appels au modèle de langage restent dans l'Union européenne et ne transportent que ce qu'exige le geste demandé.
Une demi-journée d'installation avec nous, puis quelques minutes par jour : lire le récapitulatif quotidien et valider les relances. Le pilote dure six semaines, avec des critères de réussite définis ensemble au départ.
Il n'y a rien à rapatrier. Le classeur de suivi est déjà chez vous, les brouillons et les messages sont déjà dans votre messagerie, les documents n'ont jamais bougé. Nous coupons les accès et supprimons les métadonnées.
Le tarif n'est pas figé. Nous n'avons pas encore de cabinet en production et nous préférons le construire avec les premiers plutôt que l'annoncer au hasard. Écrivez-nous, nous en parlons franchement.
Non. Gmail ou Outlook, Drive ou OneDrive, Sheets ou Excel : AutomateX écrit dans ce que vous avez déjà. Son propre tableau de bord est un repli, pas votre nouveau poste de travail.
AutomateX n'a pas encore de cabinet en production. Nous en cherchons douze - choisis un par un, accompagnés directement par nous, pendant six semaines. Nous préférons l'écrire ici plutôt que vous laisser le déduire de l'absence de logos sur cette page.
Six semaines de pilote gratuit, accompagné, avec des critères de réussite définis ensemble. Écrivez-nous : nous répondons personnellement.
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AutomateX est édité par KAPY, société par actions simplifiée à associé unique (SASU) au capital de 100,00 €, dont le siège social est situé 40 avenue du Chemin-de-Mesly, 94000 Créteil, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Créteil sous le numéro 107 331 084 (SIRET 10733108400015). Numéro de TVA intracommunautaire : FR18107331084.
Directeur de la publication : Bandiougou TRAORE, président.
Contact : contact@automatex.info
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